1. Verantwortlicher 

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): 

Bunte Hunde e.V. 
Am Hainberg 6 

90522 Oberasbach
Deutschland 

 

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB 

 

E-Mail: kontakt@buntehunde.org 

Website: https://www.buntehunde.org 

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung 

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. 

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse). 

 

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung 
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / Mitgliedschaft 
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung 
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse 

 

4. Hosting und Website-Betrieb 

Unsere Website wird über das Website-System Wocode https://www.wocode.com betrieben. 

Without Code Inc. - 80 Point McKay NW, 507, Calgary, AB T3B 4W4, Kanada 

 

Der technische Betrieb (Server, Hosting-Infrastruktur) erfolgt über: 

 

IONOS SE - Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland 

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen in Server-Logfiles) ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. 

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/  

 

5. Zugriffsdaten / Server-Logfiles 

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben: 

• IP-Adresse 
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs 
  
• Browsertyp und -version 
• Betriebssystem 
• Referrer-URL 

 

Zweck: Diese Daten dienen der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Website und der Systemsicherheit. 

 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

 

6. Cookies 

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. 

Keine personenbezogenen Daten werden gespeichert. 

Sollten zukünftig Cookies zu Analyse- oder Statistikzwecken eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung. 

Rechtsgrundlage: 

• Notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 
• Einwilligungspflichtige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO 

 

7. Verwendung externer Programme und Dienstleister 

a.) E-Mail-Kommunikation (IONOS & Microsoft) 

E-Mail-Adressen des Vereins werden über IONOS SE bereitgestellt. 

Der Versand, Empfang und die Verwaltung erfolgen über IONOS oder Microsoft. 

 

Verarbeitet werden insbesondere: 

• Name 
• E-Mail-Adresse 
• Inhalte der Kommunikation 

 

Diensteanbieter: 

• IONOS SE – Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland 
• Microsoft Ireland Operations Ltd. – One Microsoft Place, South County Business Park, Dublin 18, Irland 

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO 

 

b.) Nutzung von Microsoft-Anwendungen 

Für interne Vereinsorganisation und Verwaltung nutzen wir Microsoft, insbesondere: 

• OneDrive (Cloud-Speicherung) 
• Excel / Word / PowerPoint 
• Publisher / Forms 
• OneNote 
• Outlook 

 

Anbieter: 

Microsoft Ireland Operations Ltd., Dublin, Irland 

 

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten, Mitgliedsinformationen) verarbeitet und in der Microsoft-Cloud gespeichert werden. 

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt nur unter Einhaltung der DSGVO, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 

 

c.) Vereinsverwaltung und Buchhaltung (MTH Software) 

Zur Verwaltung von Mitgliedern, Beiträgen und Vereinsorganisation nutzen wir Software der MTH Software GmbH. 

Anbieter: 

MTH Software GmbH & Co. KG, Am Espan 11, 88471 Laupheim 

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 

 

d.) Kurs- und Veranstaltungsbuchungen (Yolawo) 

Für Kurs- und Veranstaltungsbuchungen nutzen wir Yolawo. 

Verarbeitet werden Name, Kontaktdaten und Buchungsinformationen. 

Personenbezogene Daten werden nur in dem Umfang verarbeitet, der für die Terminorganisation erforderlich ist. 

 

Anbieter: 

Yolawo GmbH, Freiburger Straße 5, 79199 Kirchzarten 

 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 

 

e.) Terminverwaltung (Klender) 

Zur internen Organisation von Terminen und Veranstaltungen nutzen wir Klender. 

Anbieter: 

Klender GmbH, Parterspoel 10, 1121 PH, Landsmeer, NL 

 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 

 

f.) Nutzung von WhatsApp 

Zur freiwilligen Kommunikation nutzen wir WhatsApp. 

 

Anbieter: 

WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland 

 

Die Nutzung ist freiwillig und erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers. Alternativ kann per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufgenommen werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. f DSGVO 

 

g.) Facebook-Seite und Instagram-Profil 

Wir betreiben eine Vereinsseite auf Facebook, sowie ein Vereinsprofil auf Instagram. 

 

Anbieter: 

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland 

 

Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

 

8.  Fotos und Bildaufnahmen 

Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Die Aufnahmen dienen der Dokumentation der Veranstaltung sowie der Öffentlichkeitsarbeit. Eine Veröffentlichung kann auf unserer Website oder in sozialen Medien erfolgen. Einer Veröffentlichung kann widersprochen werden (Formular Einwilligung Datenerhebung), soweit keine überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen. 

 

9. Sitzungs- und Veranstaltungsprotokolle 

Im Rahmen von Sitzungen und Besprechungen werden Protokolle erstellt. Diese können Namen, Funktionen, Wortmeldungen, Abstimmungsergebnisse sowie Beschlüsse enthalten. Die Verarbeitung erfolgt zur Dokumentation der Vereinsarbeit und zur Erfüllung organisatorischer und rechtlicher Anforderungen. Zugriff auf die Protokolle erhalten nur berechtigte Personen. 

 

10. Verpflichtung auf Vertraulichkeit 

Personen, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, werden auf die Vertraulichkeit und die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet. Der Zugriff auf personenbezogene Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang. 

 

11.  Kontaktaufnahme 

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Formular, WhatsApp oder über soziale Netzwerke werden personenbezogene Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. 

 

12. Externe Links 

Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Beim Anklicken externer Links auf buntehunde.org verlassen Sie unsere Website (z.B. Google-Kalender, Yolawo). 

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. 

 

13. Datenschutzbestimmungen externer Dienste und Anbieter 

Wir nutzen im Rahmen unserer Vereinsarbeit verschiedene externe Dienste und Anbieter (z. B. Hosting-, Cloud-, Kommunikations-, Buchungs- und Social-Media-Dienste). 

Für die Nutzung dieser Dienste gelten ergänzend die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Anbieter. 

Wir haben auf die Art und den Umfang der Datenverarbeitung durch diese Anbieter keinen vollständigen Einfluss. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Dienste finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter auf deren Websites. 

 

14. Speicherdauer 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. 

 

15. Rechte der betroffenen Personen 

Sie haben jederzeit das Recht auf: 

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) 
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 
• Löschung (Art. 17 DSGVO) 
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) 

 

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. (Art. 77 DSGVO) 

 

16. Widerruf von Einwilligungen 

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit per Mail an kontakt@buntehunde.org mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. 

 

17. Inkrafttreten und Gültigkeitsstand 

Diese Datenschutzerklärung tritt mit Beschlussfassung durch den Vorstand in Kraft und gilt mit ihrer Veröffentlichung ab dem darin angegebenen Gültigkeitsdatum. Maßgeblich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Nutzung veröffentlichte Fassung. 

Gültigkeitsstand: 15.07.2026 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, behördliche Vorgaben oder Änderungen unserer Datenverarbeitungsprozesse anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Website veröffentlicht und gilt ab dem dort angegebenen Gültigkeitsdatum.